Als Office Assistent bij Dimensio ben je het aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je hart gaat sneller kloppen van een strakke organisatie. Je biedt dagelijks ondersteuning en ontzorgt het team. Je werkt vanuit een centraal punt binnen de organisatie en bent hierdoor van alles wat reilt en zeilt op de hoogte. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire zaken.
Daarnaast ben je het eerste gezicht dat klanten zien als zij binnenkomen en jij ontvangt ze vriendelijk, helpt ze met aanmelden en biedt alvast wat te drinken aan. Soms geef je een rondleiding aan een gast of aan en groepje bezoekers. Ook voor collega’s ben je het vaste gezicht als zij binnenkomen en kunnen zij altijd met hun vragen bij jou terecht. Je bent verantwoordelijk voor het netjes houden van de receptie en zorgt dat je er altijd representatief uitziet.
Vind jij het leuk om een sociaal middelpunt te zijn die rust & organisatie brengt en fulltime beschikbaar is? Dan is dit dé baan voor jou!
Solliciteer vandaag nog en reageer via onze website Dimensio/vacature of bel 06 - 213 210 77 en vraag naar Kitty van Dijk. We bieden een concurrerend salaris + de LEUKSTE secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit ga je doen:
- Je zorgt ervoor dat de organisatie en haar medewerkers soepel blijven draaien omdat de Office Assistent ontzorgende en ondersteunende taken uitvoert;
- Je voert administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van in- en uitgaande post, agendabeheer en doet bestellingen van o.a. kantoorbenodigdheden;
- Je plant vergaderingen in en coördineert deze (het inrichten van vergaderruimtes, het bestellen van eten en drinken indien nodig);
- Je assisteert bij het aanvullen van voorraden in de keuken/ bergruimtes;
- De HRM afdeling en de facilitaire afdeling worden door jou ondersteund;
- Bezoekers voelen zich welkom en worden opgevangen tot hun contactpersoon hen overneemt;
- Je anticipeert op vragen vanuit medewerkers, klanten en leveranciers;
- Je draagt zorg voor een professionele uitstraling van de receptie.
Wat wij bieden:
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een zwembad van 20 bij 10 meter;
- Een volwaardige Fitnessruimte met de nieuwste Matrix toestellen;
- Betrokken collega’s;
- Een ruimte waar je kunt poolen, tafeltennissen, flipperen en darten;
- Goed uitgeruste kantine waar zelf gekookt wordt met binnen en buiten zitmogelijkheden;
- Een nieuw ergonomisch ingerichte werkplek met gerecycled meubilair;
- Fulltime functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
- Een goed pensioen;
- Iedere dag vers fruit op het werk en luisteren naar de Juke Box;
- Eigen laadstations voor elektrische fietsen en auto’s;
- De beste Nespresso koffie en de lekkerste thee.
Dit vragen wij:
- Jij hebt een MBO+ werk en denkniveau;
- Je beschikt over het vermogen om te multitasken;
- Je hebt computervaardigheden en pakt nieuwe systemen en programma’s (zoals MS office) snel op;
- Je bent nauwkeurig en beschikt over organisatorische vaardigheden;
- Je bent resultaat-, gast-, en servicegericht met aandacht voor details;
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden;
- Jij durft buiten geijkte paden te denken/ handelen, staat stevig in de schoenen en durft; veranderingen door te voeren, in overleg met jouw leidinggevende;
- Je bent representatief, flexibel en diplomatiek. Geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je hebt een proactieve instelling en bent stressbestendig.
Dimensio is in de afgelopen 30 jaar snel uitgegroeid tot een totaalleverancier van uiteenlopende verpakkingsmaterialen voor elke toepassing. Onze gepassioneerde toptalenten die houden van initiatief nemen en scoren maken dit mogelijk. Binnen onze verpakkingsbranche draait het om effectiviteit en hebben duurzame en innovatieve verpakkingsoplossingen onze focus. Dankzij de specialisten binnen de Dimensio groep zijn we voorlopers en bieden we altijd een passend antwoord op de meest uitdagende verpakkingsvraagstukken waarbij we maatschappelijk verantwoord ondernemen nooit uit het oog verliezen.
Je komt te werken bij het snelst groeiende verpakkingsbedrijf in Flevoland. Je proeft een informele sfeer waarbij jij je thuis voelt op kantoor. We wandelen tijdens de lunchpauze regelmatig samen en genieten van de andere bewoners van het pand, onze schapen, bijen en de Koi Karpers!
